Quy Trình Xác Thực Tài Liệu Tại Văn Phòng Kinh Tế và Văn Hóa Đài Bắc Tại TP. HCM
Một bộ bằng cấp và bảng điểm/học bạ được sử dụng hợp pháp tại Đài Loan cho việc du học hoặc xin việc cần trải qua ba bước quan trọng: Công chứng & Dịch thuật, Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc tại các Sở Ngoại vụ, và cuối cùng là Xác thực giấy tờ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình xác thực giấy tờ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc TP. HCM, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục cần thiết này.
Xác Thực Giấy Tờ (TECO) Là Gì?
Các giấy tờ như bằng cấp, bảng điểm cần được xác thực tại Văn phòng Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh để có giá trị sử dụng tại Đài Loan.
Tại Sao Phải Xác Thực Giấy Tờ (TECO)?
Theo Điều 15 của Thỏa thuận về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự giữa Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, những giấy tờ sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu có chữ ký và con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền. Do đó, mọi giấy tờ muốn sử dụng tại quốc gia khác phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự đầy đủ.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
- Đơn xin xác nhận giấy tờ (Tải về tại đây; bạn cũng có thể đến nơi rồi xin tờ khai và điền tại chỗ).
- Giấy tờ cần xác nhận:
- Một văn bản bao gồm Bản tiếng Việt và Bản dịch được công chứng dịch thuật.
- Cả bản dịch và bản tiếng Việt cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Xuất trình bản gốc giấy tờ để Văn phòng đối chiếu.
- Hộ chiếu (nếu không có hộ chiếu, có thể nộp Căn cước công dân đã công chứng).
- Bản sao của tất cả giấy tờ từ mục 2 đến 4 để lưu hồ sơ.
- Tùy từng trường hợp, có thể cần xuất trình thêm giấy tờ chứng minh như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…
Trường Hợp Nhờ Làm Thay Cần Chuẩn Bị Thêm
- Giấy ủy quyền có đóng dấu của phường xã.
- Bản photo giấy tờ tùy thân của người làm thay và chủ giấy tờ.
Chi phí: 15 USD cho mỗi bản xác nhận.
Quy Trình Các Bước Xác Thực Giấy Tờ Tại Văn Phòng Kinh Tế và Văn Hoá TP. HCM
- Mang các giấy tờ cần xác thực đến Văn phòng Đài Bắc và lấy số thứ tự tại quầy tiếp tân.
- Nộp giấy tờ tại quầy số 8 hoặc số 9 khi đến lượt mình.
- Nhận biên lai và đóng phí tại Quầy số 7. Thời gian trả hồ sơ là 7 ngày sau khi nộp (không kể thứ bảy, chủ nhật).
- Đến ngày hẹn, lấy hồ sơ tại Quầy số 10.
Thời Gian Làm Việc
- Thu hồ sơ: Từ 8:30 đến 11:00 sáng, các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Trả kết quả: Từ 10:00 đến 12:00 sáng, các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Một Số Lưu Ý Khi Đến Văn Phòng Kinh Tế & Văn Hoá Đài Bắc TP.HCM
- Vào cổng bên phải.
- Gửi xe bên ngoài, văn phòng không nhận giữ xe.
- Chuẩn bị tiền USD trước khi đến, văn phòng chỉ nhận USD.
Kết Luận
Quy trình xác thực giấy tờ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc TP. HCM có thể gây khó khăn cho nhiều người. Hy vọng với thông tin chi tiết trên, bạn có thể thực hiện nhanh chóng và dễ dàng thủ tục này.
Tham khảo thêm tại Lao Động.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Xác thực giấy tờ (TECO) tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc có những giấy tờ nào cần chuẩn bị?
Bạn cần chuẩn bị đơn xin xác nhận giấy tờ, bản gốc và bản dịch đã công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo hộ chiếu hoặc Căn cước công dân.
2. Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm xác thực giấy tờ không?
Có, bạn cần chuẩn bị giấy ủy quyền có dấu của phường xã và các bản photo giấy tờ tùy thân của cả bạn và người được ủy quyền.
3. Thời gian để hoàn tất thủ tục xác thực giấy tờ tại Văn phòng là bao lâu?
Thời gian trả hồ sơ là khoảng 7 ngày kể từ ngày nộp (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật).
4. Văn phòng làm việc vào những ngày nào?
Văn phòng làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, không làm việc vào thứ Bảy và Chủ Nhật.
