Hướng Dẫn Công Chứng và Xác Nhận Tài Liệu Du Học Đài Loan Qua Văn Phòng Đài Bắc
Khi nộp hồ sơ cho các trường Đại học tại Đài Loan, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ là rất quan trọng. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, bạn sẽ cần thực hiện một số bước công chứng và xác nhận tài liệu.
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Cần Thiết
Đầu tiên, bạn cần có bản sao văn bằng và bảng điểm được thể hiện bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung. Nếu văn bằng và bảng điểm của bạn là song ngữ hoặc hoàn toàn bằng tiếng Anh/Tiếng Trung, bạn chỉ cần scan và gửi tới trường. Đối với các giấy tờ bằng Tiếng Việt, hãy dịch thuật sang Tiếng Anh hoặc Trung để trường có thể hiểu được nội dung.
2. Các Bước Cần Thực Hiện
Việc xin Visa cũng như nộp tại trường ĐH tại Đài Loan yêu cầu một bộ giấy tờ hợp pháp với ba bước cụ thể như sau:
Công chứng & Dịch thuật: Nếu bạn có bằng và bảng điểm song ngữ hoặc bằng tiếng Anh, chỉ cần chứng thực. Đối với tài liệu bằng tiếng Việt, bạn cần sao y công chứng và dịch thuật từ bản sao đó.
Hợp pháp hóa lãnh sự: Thực hiện tại Cục lãnh sự hoặc tại các Sở Ngoại Vụ có chức năng chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự.
Xác nhận tại Văn Phòng Văn hóa & Kinh Tế Đài Bắc: Hầu hết các trường ĐH tại Đài Loan yêu cầu xác nhận này để bạn có thể nhập học.
3. Quy Trình Cụ Thể
A. Công Chứng & Dịch Thuật
- Đơn vị công chứng: Phòng Tư pháp UBND cấp Quận hoặc các Văn phòng Công chứng.
- Địa chỉ gợi ý:
- Hà Nội: Taiwan Diary – Số 20, ngách 9, ngõ 178 Tây Sơn.
- TP.HCM: Taiwan Diary – Số 61/36 Bình Giã, Phường 13, Tân Bình.
B. Chứng Nhận/Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
- Tại Hà Nội: Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao, 40 Trần Phú.
- Tại TP. HCM: Sở Ngoại Vụ TP.HCM, 184bis Pasteur.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bằng + Bảng điểm/ học bạ đã được công chứng và dịch thuật.
C. Xác Nhận Tại Văn Phòng Kinh Tế Văn Hóa Đài Bắc
- Văn phòng tại Hà Nội: tầng 20A, tòa nhà PVI, số 1, đường Phạm Văn Bạch.
- Văn phòng tại TP. HCM: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 5.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai xin xác nhận giấy tờ.
- Bằng và bảng điểm đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện các bước trên, hãy xem xét tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp như lao động để được hỗ trợ.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin visa du học Đài Loan?
Bạn cần chuẩn bị bản sao văn bằng, bảng điểm và giấy tờ công chứng dịch thuật nếu bằng của bạn là tiếng Việt.
2. Thời gian làm việc của Cục lãnh sự là gì?
Cục lãnh sự làm việc từ 8h30 – 16h30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
3. Làm thế nào để tôi biết địa điểm cụ thể để công chứng?
Bạn có thể tìm đến các phòng công chứng gần nhất tại địa phương hoặc trang web của chính quyền địa phương.
4. Phí xác nhận tài liệu tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc là bao nhiêu?
Văn phòng tính phí 15 USD cho mỗi bản xác nhận, và bạn cần thanh toán bằng USD.
